Robaws koppelen aan Woub
Naadloze koppeling tussen Robaws en Woub
Gebruik je Robaws voor je administratie en calculaties, en Woub voor taken, communicatie en opvolging?
Met de koppeling via Connectplatform blijft Robaws je centrale bron voor alle administratieve data, terwijl Woub de uitvoerings- en communicatielaag is. Alles wat je in Robaws opzet, wordt automatisch bruikbaar in Woub.
Je hoeft niet langer te schakelen tussen losse systemen of informatie handmatig over te zetten.
Wat wordt er overgezet
Eén centrale structuur voor je hele team
Altijd actuele taken
Consistente data
Klaar voor gebruik
In de praktijk
Een aannemer maakt een project aan in Robaws op basis van een goedgekeurde offerte. Het project en de offerteregels verschijnen automatisch als taken in Woub. De uitvoerder wijst taken toe aan eigen timmermannen en aan de onderaannemer voor het stucwerk. Alle wijzigingen, foto’s en vragen lopen via de projectchat. De klant wordt toegevoegd voor de oplevering en reageert direct op opleverpunten.
Een installatiebedrijf plant een groot project: zonnepanelen, warmtepomp en elektrische installatie. De werkorders uit Robaws worden taken in Woub. De elektricien, de warmtepompmonteur en de onderaannemer voor de dakconstructie zien elk hun eigen taken. De projectleider volgt de voortgang in Woub en communiceert wijzigingen via de projectchat, zonder vijf telefoontjes te plegen.
Na afronding van een dakproject loopt de uitvoerder de opleverchecklist door in Woub. Hij fotografeert elk punt, vinkt items af en deelt het overzicht met de opdrachtgever. De opdrachtgever reageert direct in Woub met opmerkingen. Alles wordt vastgelegd in het projectdossier, klaar voor export naar het Wkb-dossier.
- Projecten handmatig opnieuw aanmaken in Woub
- Taken los overtypen vanuit offertes en orders
- Communicatie verspreid over mail, WhatsApp en Excel
- Kans op fouten, dubbel werk en verouderde data
- Projecten direct van Robaws naar Woub
- Offerteregels automatisch omgezet in taken
- Altijd een consistente projectstructuur
- Minder fouten en handmatig werk
- Eén centrale informatiebron
Veelgestelde vragen
De koppeling synchroniseert je projectdata automatisch tussen beide systemen. Projecten, offertes en werkorders uit Robaws worden direct omgezet naar taken en communicatie in Woub.
Ja. Elke artikellijn of calculatielijn uit een offerte of order wordt automatisch aangemaakt als taak binnen het Woub-project.
Aan medewerkers, onderaannemers én klanten. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren, wanneer en door wie.
Ja. Robaws blijft je centrale ERP-systeem voor calculatie, offertes, projecten, werkorders en facturatie. Woub voegt daar de samenwerking en communicatie voor de uitvoering aan toe.
Ja. Je voegt onderaannemers en opdrachtgevers gratis toe aan projecten in Woub. Zij zien alleen de informatie die voor hen relevant is.
Dat bepaal je zelf. Via Connectplatform stel je in welke projecten, offertes en werkorders automatisch worden doorgezet naar Woub.
Nee. De integratie draait via Connectplatform met een veilige, standaard API-koppeling. Geen losse scripts en geen klantspecifieke ontwikkeling.
Je verbindt je Robaws- en Woub-omgeving met een veilige API-koppeling en kiest welke gegevens worden gesynchroniseerd. De koppeling draait daarna op de achtergrond.
Er wordt nooit iets verwijderd uit Woub. De gegevens blijven staan met een disconnect-icoon, zodat duidelijk is dat ze niet meer worden bijgewerkt. Zet je de synchronisatie later weer aan, dan verdwijnt het icoon en loopt alles weer mee.
Direct. Robaws stuurt een melding zodra er iets verandert, dus de koppeling hoeft niet te wachten of te controleren.
Klaar om je projecten te automatiseren?
Koppel Robaws met Woub en laat je projecten automatisch doorstromen naar de uitvoering.