Robaws koppelen aan Workshaker
Van werkorder direct naar de werkvloer
Verzamel je nog papieren bonnen en typ je uren en materiaal daarna over in je administratie?
Met de Workshaker-koppeling via Connectplatform komen werkorders uit Robaws automatisch in de app. Uren, materiaal, foto’s en handtekeningen gaan direct terug naar het juiste project.
Wat op locatie wordt geregistreerd, staat meteen op kantoor.
Wat wordt er overgezet
Eén centrale registratiebron
Altijd actuele status
Geen dubbele registratie
Klaar om te factureren
In de praktijk
De planner maakt een werkbon aan in Robaws. De monteur ontvangt die direct in de app en ziet locatie, klantnaam, werkzaamheden en de bijbehorende documenten, zonder te hoeven bellen. Op locatie registreert hij uren, materiaal en foto’s. De klant tekent digitaal op het scherm, de bon krijgt de status afgerond en alle gegevens staan meteen klaar voor facturatie of nacalculatie in Robaws.
Bij een terugkerende onderhoudsbeurt heeft de monteur in de app direct toegang tot de installatiegegevens, de onderhoudshistorie en eerdere werkzaamheden. Hij doorloopt een digitale checklist: meetwaarden invullen, vervangen onderdelen registreren, foto’s toevoegen. Alles wordt opgeslagen op de installatie én gekoppeld aan de werkbon. Voor bedrijven die werken met BRL100-keuringen of vergelijkbare verplichte registraties is dat de volledige vastlegging in digitale vorm.
Op een grotere klus werkt een ploeg van meerdere monteurs. De ploegleider vult de werkbonnen in voor zijn hele team, inclusief de hulpmonteurs. Uren, reisuren en materiaalverbruik worden per medewerker vastgelegd en gekoppeld aan het juiste project. Meerwerk registreert hij direct in de app, zodat het niet vergeten wordt bij het factureren.
Zonder koppeling
- Papieren bonnen verzamelen en ontcijferen
- Handmatig uren overtypen in Robaws
- Meerwerk achteraf reconstrueren
- Kans op fouten en gemiste facturatie
Met de koppeling
- Werkbonnen direct in Robaws
- Altijd actuele projectstatus
- Geen gemist meerwerk
- Sneller factureren en nacalculeren
- Eén centrale registratiebron
Werkbonnen uit de app worden automatisch verwerkt in Robaws. Uren, materiaal, foto’s en handtekeningen staan direct op het juiste project of de juiste order.
Ja. De planning uit Robaws wordt automatisch omgezet naar werkbonnen in de app, inclusief locatie, klantgegevens en documenten. Wijzig je de planning op kantoor, dan ziet de monteur dat direct.
Nee. Monteurs registreren alles op locatie en de gegevens worden gesynchroniseerd met Robaws. Kantoor hoeft niets over te typen.
Ja. Zodra een bon is afgerond en getekend, zijn alle gegevens beschikbaar in Robaws voor facturatie of nacalculatie.
Het downloaden en verzenden van werkbonnen vraagt een verbinding. Eenmaal gedownload kun je werkbonnen offline invullen.
Ja, als je hem die rechten geeft. Dan maakt hij vanaf zijn eigen toestel een werkbon aan, ook als die niet is ingepland.
De ploegleider vult de werkbonnen in voor zijn hele team, inclusief de hulpmonteurs. Dat houdt de administratie overzichtelijk bij ploegen die samen op één klus werken.
Voor tijdelijke krachten is er een dagpas van € 1,50 per dag. Zo hoef je geen jaarlicentie af te nemen voor iemand die een paar weken meewerkt.
Nee. De koppeling is een standaardproduct via Connectplatform. Wel richt je de app zelf in: per werksoort schakel je modules aan of uit.
Klaar om je werkbonnen te digitaliseren?
Koppel Robaws met de werkbon-app en laat uren en materiaal automatisch terugstromen.