Robaws koppelen aan WooCommerce
Van webshop direct naar je administratie
Verkoop je via een WooCommerce-webshop en typ je elke bestelling handmatig over in je administratie?
Met de WooCommerce-koppeling via Connectplatform stromen orders, klantgegevens en artikelen automatisch door naar Robaws.
Elke bestelling staat direct gestructureerd in je administratie.
Wat wordt er overgezet
Eén centraal dossier voor klanten en artikelen
Altijd schone klantdata
Consistente artikeldata
Realtime voorraad
In de praktijk
Een mechanisatiebedrijf verkoopt filters, oliën en reserveonderdelen via de webshop. Elke bestelling wordt automatisch een verkooporder in Robaws, met klant, artikelregels en prijzen. De voorraad in de webshop wordt bijgewerkt vanuit Robaws, zodat een klant nooit iets bestelt wat er niet is. Facturatie gebeurt dezelfde dag in plaats van weken later.
Een installatiebedrijf verkoopt naast de reguliere projecten ook installatieonderdelen en verbruiksmaterialen online. De koppeling herkent bestaande klanten op e-mailadres, telefoonnummer of bedrijfsnaam, zodat er geen dubbele debiteuren ontstaan. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt met factuur- en afleveradres. Afhankelijk van het proces wordt de order direct gefactureerd of omgezet naar een werkorder.
Een bedrijf dat naast handel ook projectmatig werkt, wil beide stromen in hetzelfde systeem hebben. Webshoporders worden herkenbaar opgeslagen in Robaws, zodat duidelijk is wat via de webshop is verkocht. Omdat alle orders automatisch binnenkomen, kloppen de omzetrapportages en klantanalyses zonder dat iemand ze hoeft aan te vullen.
Zonder koppeling
- Bestellingen handmatig overzetten naar je administratie
- Klanten opnieuw aanmaken en artikelen controleren
- Voorraad los bijhouden in twee systemen
- Kans op fouten in facturatie en correcties achteraf
Met de koppeling
- Webshoporders direct in Robaws
- Altijd schone klant- en artikeldata
- Realtime inzicht in voorraad
- Sneller van bestelling naar factuur
- Eén centrale waarheid in je data
Veelgestelde vragen
Bestellingen uit je webshop worden automatisch aangemaakt in Robaws, inclusief klantgegevens en artikelregels. Ook artikelen, prijzen en voorraad kunnen worden gesynchroniseerd.
Ja. Nieuwe webshopklanten worden automatisch aangemaakt in Robaws of gekoppeld aan een bestaande debiteur, zodat je geen dubbele klantrecords krijgt.
Ja. Voorraad wordt vanuit Robaws aangestuurd en realtime bijgewerkt in WooCommerce.
Nee, het is een bestaande koppeling via Connectplatform. Wel is hij configureerbaar: jij bepaalt welke data leidend is en hoe orders worden aangemaakt.
Geen probleem. De koppeling wordt ingericht op je bestaande webshop en bestaande data. Klanten en artikelen worden gekoppeld in plaats van opnieuw aangemaakt.
Ja. De koppeling is gebaseerd op WooCommerce als e-commerceoplossing binnen WordPress.
Op e-mailadres, telefoonnummer of bedrijfsgegevens. Bestaat de klant al, dan wordt de bestelling daaraan gekoppeld. Zo niet, dan wordt hij aangemaakt met bedrijfsnaam, contactpersoon, factuuradres en afleveradres.
Dat bepaal je zelf bij de inrichting: de order kan direct worden gefactureerd, worden verwerkt in een project of worden omgezet naar een werkorder.
In vijf stappen: analyse van je huidige webshop, controle van de artikelstructuur, inrichting van de synchronisatie, een testfase en livegang, en daarna nazorg en optimalisatie.
Klaar om je webshop te automatiseren?
Koppel WooCommerce met Robaws en verwerk elke order automatisch in je administratie.