Robaws koppelen aan vPlan
Van calculatie direct naar je planning
Plan je nog op gevoel, terwijl de uren al berekend zijn in je calculatie?
Met de vPlan-koppeling via Connectplatform worden calculaties en projecten uit Robaws automatisch doorgestuurd naar vPlan. Projecten, activiteiten, fasen en uren worden overgenomen. De uren per activiteit worden daarbij gebundeld: drie posten installatiewerk van 3, 5 en 2 uur worden één activiteit van 10 uur.
Je planning staat direct opgebouwd klaar, gebaseerd op je echte calculatie.
Wat wordt er overgezet
Eén centrale databron voor je hele planning
Altijd gesynchroniseerd
Consistente data
Klaar voor gebruik
In de praktijk
Een bouwbedrijf draait meerdere projecten tegelijk, elk met eigen fasen en ploegen. De calculatie in Robaws bevat zes fasen met begrote uren per activiteit. Die fasen en uren komen automatisch in vPlan als capaciteitsbudget. De planner wijst alleen nog medewerkers en data toe, en ziet meteen waar overbezetting ontstaat. Geen fase die vergeten wordt, geen uren die opnieuw geschat worden.
Een installatiebedrijf combineert projectwerk met servicewerk en plant op disciplines: elektro, werktuigbouw en sanitair. De uren per activiteit worden gebundeld doorgestuurd naar vPlan, zodat per discipline zichtbaar is hoeveel capaciteit een project vraagt. De dagelijkse werkorderplanning blijft in Robaws; vPlan gaat over de weken erna.
Bij een infraproject met een looptijd van maanden en wisselende bezetting per fase werkt de koppeling al op offerteniveau. Nog voordat de klant akkoord geeft, is zichtbaar hoeveel capaciteit het project gaat vragen. Zo weet je bij het uitbrengen van de offerte of je het werk aankunt, en niet pas als het project start.
Zonder koppeling
- Calculatie van 40 uur in Robaws
- Planner maakt er handmatig 55 uur van
- Onderdelen vergeten of te weinig capaciteit ingepland
- Project loopt uit en marge verdwijnt
Met de koppeling
- Calculatie direct in vPlan
- Planning sluit aan op je calculatie
- Betere capaciteitsplanning
- Meer grip op je projecten
- Betrouwbaardere nacalculatie
Veelgestelde vragen
De koppeling zet je calculaties, offertes en orders uit Robaws automatisch om naar een planning in vPlan. Projecten, activiteiten en uren worden overgenomen, zodat je planning aansluit op je calculatie.
Nee. De uren per activiteit worden automatisch gebundeld en als capaciteitsbudget doorgestuurd naar vPlan.
Beide. De koppeling werkt zowel op offerteniveau als op orderniveau, afhankelijk van hoe jouw proces is ingericht.
Ja. Omdat de planning is gebaseerd op je calculatiegegevens geldt: wat je verkoopt is wat je plant. Dat geeft een betrouwbaardere nacalculatie.
Ja. Naast offertes, orders en vrije velden worden ook communicatie en bestandsbijlagen gesynchroniseerd.
Nee. De koppeling is een standaardproduct via Connectplatform. Geen klantspecifieke scripts en geen onderhoud per update.
vPlan is planningsoftware voor de bouw en de technische sector, met een visueel planbord waarop je medewerkers, ploegen en onderaannemers plant op projecten en activiteiten. Het is sterk in capaciteitsplanning en het plannen van meerdere projecten tegelijk.
Robaws heeft een eigen planbord voor dagplanning en werkorderplanning; voor korte klussen en servicewerk is dat vaak genoeg. vPlan is de betere keuze bij langlopende projecten van weken tot maanden, bij meerdere projecten met wisselende bezetting per fase, en wanneer je vooruit wilt plannen op basis van je offerteportfolio. Je kunt beide gebruiken: de koppeling zorgt dat ze dezelfde gegevens gebruiken.
Klaar om je planning te automatiseren?
Koppel Robaws met vPlan en plan direct op basis van je calculatie.